politique de confidentialité
Formulé le 20 septembre 2021
Révisé le 31 mars 2022
L'OBNL UAPACAA International Conservation Partners (ci-après dénommée « UAPACAA Partners ») reconnaît l'importance de protéger les informations telles que les noms, adresses, numéros de téléphone et adresses e-mail (ci-après dénommées « informations personnelles ») des sympathisants et collaborateurs que nous avons appris à connaître grâce à nos activités, et traitera les informations personnelles conformément à la présente politique de confidentialité, conformément à l'esprit de la Loi sur la protection des informations personnelles.
1. Acquisition et utilisation des renseignements personnels
Lors de la collecte de données personnelles, nous définirons la finalité de leur utilisation aussi clairement que possible et utiliserons les moyens légaux et appropriés nécessaires à cette fin. Plus précisément, les partenaires de l'UAPACAA utiliseront les données personnelles aux fins suivantes :
Envoi d'avis et d'autres informations des partenaires de l'UAPACAA
Entrées dans les listes de membres, listes de donateurs, etc. (gérées comme des documents internes)
Pour les membres réguliers et les donateurs, veuillez remplir les documents pour la demande d'enregistrement d'OBNL certifiée (documents à soumettre à l'Agence nationale des impôts)
Les membres réguliers et les donateurs seront présentés sur le site Web (après leur consentement)
Autres questions, telles que l'inclusion dans les bulletins d'information (après avoir obtenu le consentement de la personne)
Inscription aux listes de diffusion (avec votre consentement)
Effectuer d’autres tâches accessoires ou liées à ce qui précède.
2. Gestion des informations personnelles
UAPACAA Partners désigne son directeur délégué comme responsable de la protection des renseignements personnels et prend toutes les mesures de sécurité nécessaires pour assurer une gestion adéquate, notamment en empêchant l'accès non autorisé aux renseignements personnels acquis ainsi que la perte, la destruction, la falsification et la fuite de ces renseignements. De plus, même si le traitement des renseignements personnels est confié à une personne autre que la personne responsable de la gestion, la société assurera la supervision nécessaire et appropriée du fiduciaire.
3. Communication d'informations personnelles à des tiers
Les partenaires de l'UAPACAA peuvent externaliser le traitement des informations personnelles. Dans ce cas, nous préciserons les points nécessaires dans le contrat d'externalisation et veillerons à la mise en œuvre d'une gestion appropriée pour prévenir toute fuite d'informations personnelles.
Les partenaires de l'UAPACAA ne divulgueront ni ne fourniront les informations personnelles acquises à des tiers autres que des partenaires commerciaux avec lesquels ils ont conclu des accords de confidentialité sans le consentement de la personne, etc. Toutefois, si la divulgation est requise par la loi ou par une institution publique telle qu'un tribunal ou la police, elle peut divulguer ou fournir des informations personnelles sans consentement.
4. Divulgation, correction et suppression des informations personnelles
Si vous souhaitez divulguer, corriger, suspendre l'utilisation ou supprimer des informations personnelles détenues par les Partenaires de l'UAPACAA, veuillez nous contacter. Nous répondrons aux demandes de suppression d'adresse, de nom, de numéro de téléphone, etc. de notre site web.
Lorsqu'une demande de divulgation de renseignements personnels est formulée, nous la divulguerons à la personne concernée sans délai, sauf si cela perturbe considérablement l'activité d'UAPACAA Partners ou présente un risque de préjudice pour sa vie, son intégrité physique, ses biens ou d'autres intérêts. De plus, lorsqu'une demande de rectification, de suspension ou de suppression de renseignements personnels est formulée, nous l'examinerons sans délai et, si une telle rectification, suspension ou suppression est nécessaire, nous y donnerons suite dans les meilleurs délais. Afin d'éviter toute fuite, falsification ou suppression de renseignements personnels par des tiers, nous vérifierons l'identité du demandeur lors de la divulgation ou de la correction de renseignements personnels.
5. Mesures prises pour assurer la sécurité des données personnelles conservées
(Établissement de règles relatives au traitement des données personnelles)
Afin d'assurer le traitement approprié des données personnelles, UAPACAA Partners se conforme aux ordonnances et directives gouvernementales en vigueur et a formulé des directives pour le traitement des données personnelles, y compris la méthode de traitement, la structure et les rôles des personnes responsables, etc. pour chaque type de traitement, comme l'acquisition, l'utilisation, le stockage, la fourniture, la suppression et l'élimination.
(Mesures de contrôle de sécurité organisationnelles)
UAPACAA Partners désigne un responsable du traitement des données personnelles, clarifie l'étendue des données personnelles traitées par chaque personne en charge du traitement des données personnelles et veille à ce que la personne en charge soit informée si des faits ou des signes de violation des lois, des règlements ou des règles de traitement sont découverts.
(Mesures de gestion de la sécurité du personnel)
UAPACAA Partners informe ses responsables de traitement des points importants à noter concernant le traitement des données personnelles et dispense des formations régulières.
(Mesures de contrôle de sécurité physique)
Dans les domaines où des données personnelles sont traitées, UAPACAA Partners met en œuvre des mesures pour empêcher l'utilisation non autorisée des équipements et le traitement des données personnelles par des personnes non autorisées.
(Mesures de contrôle de sécurité technique)
UAPACAA Partners met en œuvre un contrôle d'accès pour limiter la portée des bases de données d'informations personnelles traitées par le personnel en charge, et prend des mesures pour prévenir les fuites, etc., et les exploite de manière appropriée.
6. Cookies
Les cookies sont un mécanisme qui stocke l'historique d'utilisation et les informations d'entrée envoyées et reçues entre le serveur qui fournit le site et le navigateur de l'utilisateur lors de l'utilisation d'une page Web sous forme de fichier sur l'ordinateur de l'utilisateur.
Les partenaires de l'UAPACAA peuvent utiliser cette technologie et d'autres systèmes tiers pour mesurer l'état d'accès, mesurer l'efficacité des publicités, améliorer le site en fonction de ces résultats de mesure et optimiser l'affichage des pages pour les utilisateurs, mais n'identifieront pas les individus grâce à une telle utilisation.
Les utilisateurs peuvent configurer les paramètres de leur navigateur pour ne pas accepter les cookies ou pour supprimer les cookies enregistrés.
7. Demandes de renseignements
Pour toute demande concernant le traitement des informations personnelles par UAPACAA Partners, ou pour toute demande de divulgation, de correction, de suppression, etc. d'informations, veuillez contacter le bureau suivant.
Secrétaire général (responsable du traitement des informations personnelles) de l'ONG certifiée UAPACAA International Conservation Partners
Courriel : communi@uapacaa.org
Téléphone : 090-4010-5906 (en semaine de 10h00 à 16h00)